Compartir carpeta/document
Com compartir una carpeta al Drive
- Tria la carpeta: Fes clic dret sobre la carpeta que vols compartir.
- Obre el menú: Selecciona l’opció “Comparteix”.
- Afegeix les persones: Escriu el correu electrònic de la persona o persones a la part superior.
- Tria el permís: A la dreta del nom, decideix què poden fer:
- Lector: Només poden veure el que hi ha dins.
- Editor: Poden afegir, canviar o esborrar fitxers.
- Envia: Prem el botó “Envia” i ja està.
Unitat compartida
Entra al Drive: Ves a la secció “Unitats compartides” al menú de l’esquerra.
Crea-la: Fes clic a “Nou”, posa-li un nom i obre-la.
Afegeix l’equip: Escriu els correus de les persones que hi han de treballar.
Tria què poden fer: Assigna a cada persona un d’aquests rols:
- Administrador: Control total (pot afegir o treure gent).
- Col·laborador/Editor: Per pujar i modificar fitxers.
- Lector: Només per veure els documents.
1. Quina és la diferència principal?
La diferència clau és la propietat dels fitxers.
Unitat compartida (Shared Drive): És un espai de treball col·lectiu. Els fitxers pertanyen a l’organització (escola, empresa), no a una persona concreta.
Qui és el propietari dels documents?
Carpeta compartida: És una carpeta personal que “deixes veure” a altres. Pertany a un individu.
| Característica | Carpeta Compartida | Unitat Compartida |
| Propietari | La persona que ha creat el fitxer. | L’organització/Equip. |
| Si algú marxa… | Si el propietari marxa i s’esborra el seu compte, els fitxers poden desaparèixer. | Els fitxers es queden, perquè no depenen d’un compte individual. |
| Estructura | Depèn de com s’ho organitzi cada usuari. | És la mateixa estructura per a tots els membres. |
Gemini ha dicho
Bona pregunta! Encara que semblen el mateix perquè totes dues serveixen per col·laborar, en l’ecosistema de Google (Drive), la filosofia de funcionament és força diferent.
Aquí tens la comparativa per ajudar-te amb el treball del professor:
1. Quina és la diferència principal?
La diferència clau és la propietat dels fitxers.
- Carpeta compartida: És una carpeta personal que “deixes veure” a altres. Pertany a un individu.
- Unitat compartida (Shared Drive): És un espai de treball col·lectiu. Els fitxers pertanyen a l’organització (escola, empresa), no a una persona concreta.
2. Qui és el propietari dels documents?
Aquesta és la part més important per entendre com es gestionen les dades:
| Característica | Carpeta Compartida | Unitat Compartida |
| Propietari | La persona que ha creat el fitxer. | L’organització/Equip. |
| Si algú marxa… | Si el propietari marxa i s’esborra el seu compte, els fitxers poden desaparèixer. | Els fitxers es queden, perquè no depenen d’un compte individual. |
| Estructura | Depèn de com s’ho organitzi cada usuari. | És la mateixa estructura per a tots els membres. |
3. Qui té permisos en cada modalitat?
En una Carpeta Compartida:
- El propietari decideix qui entra.
- Pots donar permisos de Lector, Comentador o Editor.
- Si un editor esborra un fitxer que ell ha creat, desapareix de la carpeta per a tothom.
En una Unitat Compartida:
Els permisos són més professionals i jeràrquics:
- Gestor: Ho controla tot (fins i tot afegir membres).
- Gestor de contingut: Pot moure i esborrar fitxers (però no gestionar persones).
- Col·laborador/Editor: Pot crear i editar, però sovint no pot esborrar fitxers definitivament ni moure carpetes.
- Lector/Comentador: Només consulta.